Geschlossene Büros werden auch private Büros genannt
Geschlossene Büros werden auch private Büros genannt. Bei dieser Art von Planung werden private Schränke, Kabinen und Paneele verwendet, um jedem eine physische und mentale Trennung von den Teammitgliedern um ihn herum zu bieten. Dies geht oft mit einer besseren Konzentrationsfähigkeit einher. Sind bereit, jeden Tag den ganzen Tag mit Ihren Arbeitskollegen abzuhängen? Oder vermissen Sie Ihe Bürokabine, auch wenn Sie nachts zu Hause sind? Man kann mit Sicherheit sagen, dass es keinen Haarschnitt, kein Modedesign und keine Büroeinrichtung gibt, die für alle Menschen gleichermaßen geeignet ist. Und deshalb wollen wir herausfinden, welche Bürogestaltung die Zufriedenheit und Produktivität Ihres Teams am meisten unterstützt.
Was steck in dem Namen: geschlossenes Büro vs. Großraumbüro
Geschlossene Büros werden auch private Büros genannt. Bei dieser Art von Planung werden private Schränke, Kabinen und Paneele verwendet, um jedem eine physische und mentale Trennung von den Teammitgliedern um ihn herum zu bieten. Dies geht oft mit einer besseren Konzentrationsfähigkeit einher.
Großraumbüros hingegen sind Räume, in denen sehr persönliche Bereiche auf ein Minimum reduziert werden. Das bedeutet nicht automatisch, dass ein Großraumbüro auf einen riesigen Raum mit vielen Tischen hinausläuft. Großraumbüros können weiterhin Besprechungskabinen oder getrennte Plätze haben. Auch niedrige Kabinenkonstruktionen sind keine Seltenheit. Offene Büros werden oft als großartige Mittel für die Zusammenarbeit angesehen, aber auch nicht gemocht, weil sie zu viele Ablenkungen bieten.
Dieser süße Klang einer ungestörten Privatsphäre
Wenn Sie versuchen, sich für eine Art der Büroplanung zu entscheiden, möchten Sie sicherstellen, dass diese die Produktivität der Menschen unterstützt und den Arbeitsfluss in Ihren Teams erhöht.
Eine geschlossene Büroplanung bietet folgende Vorteile:
Mehr Privatsphäre für alle
Weniger Ablenkungen von draußen
Eine bessere Umgebung für die Konzentration
Klingt genau danach, was Sie suchen, nicht wahr? Allerdings gibt es auch einige Nachteile:
Weniger Kommunikation innerhalb des Teams
Hindert Supervision und Teambildung
Erschwert die Aufsicht und Teambildung
Ein Weg zu organischer Synergie
Großraumbüros sind sozialere Umgebungen als ihre geschlossenen Verwandten. Sie sind oft an Orten zu finden, die Kreativität und Innovation fördern, da sie folgende Vorteile haben:
Die Kommunikationskanäle sind offen
Verbesserte Zusammenarbeit und Teamgeist (= Produktivität)
Sie sind flexibel, um zusätzliche Kapazitäten aufzunehmen
Da Großraumbüros eher private Räume eliminieren, haben sie einen hohen Sozialitätsaspekt, der nicht automatisch die optimale Leistung aller Menschen im Team fördert. In der Tat könnte es für die Introvertierteren unter uns sogar eine große Herausforderung darstellen, sich zu konzentrieren.
Die anderen Nachteile der Großraumbüros sind:
Das chaotische Gefühl mit zu vielen Leuten im Raum
Zu viel Ablenkung durch Geräusche
Keime und Viren verbreiten sich so fröhlich wie… Keime und Viren
Ist Lärm wirklich schlimm?
Jeder Ort ist Energie. Wenn Ihr Unternehmen oder ein großer Teil Ihrer Strategie darauf angewiesen ist, dass Teams zusammenarbeiten, dass frische Ideen entstehen und dass sich jüngere und ältere Mitarbeiter ständig vermischen oder zusammenschließen, könnte ein Großraumbüro eine Reihe von Vorteilen bieten, um dieses Ziel direkt zu unterstützen. Aber die Interaktion zwischen den Teams ist genau das, was der Name schon sagt: Interaktion. Und Kommunikation bedeutet Lärm. Und Lärm?
Ist einer der größten Produktivitätskiller in Großraumbüros. Es gibt berühmte Geschichten von Mitarbeitern, die ihren Job kündigten, weil sie sich nicht konzentrieren konnten oder weil ihre Rolle im Team mindestens einmal am Tag Privatsphäre erforderte. Stellen Sie sich vor, wie viele Menschen viel glücklicher und viel produktiver gewesen wären, wenn ihr Büro nur eine Bürotelefonbox oder eine Privatsphärenkabine gehabt hätte? Die Stille kann wirklich etwas bewirken.
Wie konzentriert man sich, ohne den Teamgeist zu opfern?
Wir glauben, dass es möglich ist, sich zu konzentrieren (ohne etwas Wichtiges zu opfern!), indem man das folgende Prinzip im Hinterkopf behält: Alle Projekte haben während ihrer gesamten Lebensdauer unterschiedliche Bedürfnisse. Beispielsweise ist es in der Regel schneller und einfacher, im Team auf Ideen zu kommen, aber die Umsetzungsphase oder sogar der nächste Schritt im Prozess profitieren von einer Zeit in einer Bürokabine.
Die gute Nachricht ist, dass viele Architekten, die prominente Firmenbüros entworfen haben, sagen, dass die effektivsten Großraumpläne eine große Anzahl von Besprechungskabinen, Telefonboxen und privaten Bereichen für tiefe Konzentration beinhalten. Indem Sie also im Auge behalten, in welcher Phase sich das Projekt befindet und wer sich im Team am meisten konzentrieren muss, können Sie alle gleichzeitig aufblühen lassen.
Die perfekte Balance zwischen Produktivität und Zusammenarbeit
Am Ende des Tages entscheidet die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nicht nur über die Atmosphäre in Ihrem Büro, sondern auch über den Erfolg Ihres Unternehmens. Das wichtigste Element, das diese Produktivität bestimmt, ist die Fähigkeit zu arbeiten. Und sich zu konzentrieren.
Alle großartigen Teams werden aus verschiedenen Leuten zusammengestellt, von denen jeder sein einzigartiges Denken und seine Fähigkeiten einbringt. Und nicht alle ihre Anforderungen können durch ein bestimmtes Design erfüllt werden. Während einige Mitarbeiter in Großraumbüros aufblühen, werden andere immer viel besser in privateren Räumen und Kabinen arbeiten, so dass das Finden der perfekten Balance zwischen Produktivität und Zusammenarbeit der Schlüssel sein könnte, um das Leben für alle viel glücklicher zu machen.