Reduzieren Ablenkungen am Arbeitsplatz Ihren Fokus?

Während Sie diesen Artikel lesen, werden Sie wahrscheinlich schnell einen anderen Text lesen oder auf einen anderen Tab klicken, um etwas zu überprüfen. Zu Hause, im Büro oder in einem Café … egal, wo Sie dies lesen, die Ablenkungen sind überall. Aber Arbeitsplätze bieten die größte Auswahl an. Vielen Dank, dass Sie dies immer noch lesen, Sie machen einen großartigen Job!

Die eigentlichen Kosten der Ablenkungen

Laut einer aktuellen Umfrage von Udemy können Ablenkungen am Arbeitsplatz Ihre Leistung, Produktivität und sogar Ihr Potenzial negativ beeinflussen. Im Durchschnitt werden wir alle 11 Minuten unterbrochen, und da unser Gehirn bis zu 25 Minuten braucht, um sich wieder zu konzentrieren, verlieren wir am Ende viel Arbeitszeit, nur weil wir versuchen, unseren Fokus wiederzufinden.

Wir alle haben wahrscheinlich schon einmal gespürt, wie schwierig es ist, sich in unsere Aufgabe zu vertiefen, nachdem uns die Kollegen auch nur die kleinsten Fragen gestellt haben. Laut einer Studie der UC Irvine wollen wir diese Unterbrechungen und den Zeitverlust dann durch schnelleres Arbeiten kompensieren. Das erhöht unseren Stress und Ärger und damit auch unsere Fehlerquote. Alles in allem sieht es so aus, als sollten Ablenkungen so weit wie möglich vermieden werden.

Die 8 häufigsten Ablenkungen am Arbeitsplatz

Ablenkungen gibt es in vielen Formen. Selbst die kleinsten von ihnen können die Zeit für die Erledigung von Aufgaben verlängern und Ihre Arbeitsqualität beeinträchtigen. Der Versuch, Ihre Aufmerksamkeit wieder auf die ursprüngliche Aufgabe zu lenken, kann sich entmutigend anfühlen. Das wiederum kann die Produktivität weiter negativ beeinflussen. Wenn Sie darüber nachdenken, wie viele dieser wichtigsten Ablenkungen am Arbeitsplatz haben Sie persönlich beeinflusst?

1. Die Leute, die einfach … nicht aufhören zu reden

„Laut der Umfrage von Udemy sind die netten, aber gesprächigen Kollegen die größte Ablenkung am Arbeitsplatz. Egal, ob sie anhalten, um zu plaudern, zu schwatzen oder eine Frage zu stellen, unser Gehirn wird von der Ablenkung mitgerissen und lässt das, woran wir gearbeitet haben, los.“

2. Bürogeräusche

Menschen unterhalten sich, Telefone klingeln, Maschinen arbeiten, Ventilatoren summen, Türen öffnen und schließen sich. Da die Geräuschkulisse nie einem vorgegebenen regelmäßigen Rhythmus folgt, reagiert unser Geist unbewusst jedes Mal auf eine bestimmte Veränderung, was uns im Laufe des Tages müder und unkonzentrierter macht.

3. Sitzungen

Das kennen wir alle, nicht wahr? Zu einer Sitzung geschleppt zu werden, die nicht unsere Rolle oder unsere Aufgabe betraf, nur um Zeit für die eigentliche Aufgabe zu verlieren. Meetings sind dafür bekannt, die Produktivität zu senken.

4. Internet, Sozialmedien

Von einer Webseite auf die andere, das Überprüfen der Updates Ihrer Freunde oder das Wechseln von einer Aufgabe zur anderen spart Ihnen weder Zeit noch macht Sie produktiver. Ganz im Gegenteil.

5. Handys, SMS, Benachrichtigungen, E-Mails

Bimmeln, Piepsen, die Lichter und Geräusche, die uns ständig neue Informationen auf unseren Bildschirmen mitteilen, sind meisterhafte Konzentrationsbrecher.

6. Veränderungen bei der Arbeit

Von den Veränderungen bei der Arbeit überwältigt zu sein, kann Ihre Produktivität genauso stark beeinträchtigen wie jedes andere stressige Element. Dazu gehört, zu lange im Unbekannten gelassen zu werden, was sich frustrierend und seltsam anfühlt.

7. Rauch- und Snackpausen

Hunger macht es fast unmöglich, sich zu konzentrieren. Es ist nicht produktiver, die Mittagspause durchzuarbeiten und dabei zu versuchen, das Maximum daraus zu machen. Es ist besser, einen gesunden Snack in der Tasche zu haben, als ständig in die Küche zu laufen, wo Sie zwangsläufig auf andere Menschen und mehr Gelegenheiten zum Plaudern treffen.

8. Unordnung auf dem Arbeitstisch

Ein unordentlicher Arbeitsplatz kann Ihren Fokus und Ihre Fähigkeit, Informationen zu verarbeiten, beeinträchtigen.

Wie schützt man sich vor Störungen?

Glücklicherweise ist unser Verstand eine intelligente Maschine und unsere Konzentrationsfähigkeit kann durch ein paar gut gewählte Techniken gesteigert werden:

• Pausen einplanen. Planen Sie Pausen in Ihren Tag ein, aber stellen Sie sicher, dass sie eine bestimmte Endzeit haben. Dies hilft Ihrem Geist, frisch zu bleiben, und verringert die Notwendigkeit, das während der eigentlichen Arbeitszeit Pausen entstehen.

• Telefonnutzungszeit einplanen. Wenn Sie mehr als 15 Mal am Tag auf Ihr Telefon schauen, versuchen Sie, bestimmte Zeitfenster einzuplanen, um Ihre SMS und Nachrichten zu überprüfen. Erklären Sie Ihren Freunden bei Bedarf die Änderung, die Sie vornehmen.

• Finden Sie einen privaten Raum zum Arbeiten. Um sich Ihrer Aufgabe zu 100 % zu widmen, investieren Sie in eine Bürokabine oder eine Bürotelefonbox, in der Sie all die Arbeiten erledigen können, die eine hohe Konzentration erfordern. Noch besser – holen Sie sich Ihre Kabinen in verschiedenen Größen, denn wenn die Leute ihre Vorteile entdecken, möchten sie mehr Gespräche in die Stille einer Bürokabine verlegen.

• Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone. Vor allem die E-Mail-Benachrichtigung. Wenn es einen Notfall gibt, wird Ihnen niemand eine E-Mail schicken.

Beste Lösung gegen Störungen am Arbeitsplatz?

Seien wir ehrlich – es sei denn, Sie arbeiten an einer sehr spezifischen und kreativen Aufgabe, bei der Ablenkungen Ihrem Tag tatsächlich neue Erkenntnisse hinzufügen können – manchmal haben wir alle das Gefühl, dass Ablenkungen unsere Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie eng mit anderen Menschen zusammenarbeiten und wissen, dass Ihr Job auch Zeit und Raum für private Gespräche und tiefere Konzentration erfordert, sollten Sie anfangen nach Bürokabinen umzusehen. Sie sind eine einfache, aber effektive Lösung, um Ihrem Geist die Stille zu geben, die er braucht.