Privatsphäre-Kabinen vs. Telefonboxen – was sind die Unterschiede?

Offene Büros bieten unvergleichliche Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Teambildung. Aber diese Vorteile für menschliche Beziehungen werden oft durch den Mangel an Privatsphäre belastet. Die Installation einer Privatsphäre-Kabine oder einer Telefonbox in Ihrem Büro kann Ihnen helfen, das Beste aus beiden Welten zu haben. Aber welche Art von Kabine bietet Ihnen die größten Vorteile?

Was steckt in einem Wort?

Beginnen wir zunächst mit dem Namen. Worte haben die Macht, die Art und Weise zu verändern, wie wir die Welt wahrnehmen und unsere Umgebung nutzen, sodass die Begriffe, die auf die von uns verwendeten Werkzeuge angewendet werden, einen direkten Einfluss darauf haben können, wie wir sie sehen und verwenden.

Wenn Sie eine „Telefonbox“ in Ihr Büro bringen, wird der Name sofort deutlich machen, dass diese Telefonzelle hauptsächlich zum Telefonieren und nicht für andere Dinge gedacht ist. Auch wenn die genannte Kabine bequem genug ist, um bei Bedarf mehr Zeit darin zu verbringen. Dagegen impliziert der Name „Privatsphäre-Kabine“ eine breitere Bedeutung und macht diese Bürokabine wahrscheinlich automatisch für breitere Zwecke nutzbar. Das ist nur etwas, das man im Hinterkopf behalten sollte.

Gründe für Ihr Bedürfnis nach Privatsphäre

Wir alle sind auf der einen oder anderen Ebene um unsere Privatsphäre besorgt. Wir möchten nicht nur, dass unser Leben für Fremde online nicht zugänglich ist, wir möchten auch nicht, dass unsere Gespräche belauscht werden oder dass diese Gespräche die Fähigkeit eines anderen stören, sich zu konzentrieren.

Menschen, die Vollzeit im Büro arbeiten, verbringen in der Regel etwa ein Drittel ihrer Wachzeit an ihrem Arbeitsplatz. Da die Lärmbelästigung von der individuellen Wahrnehmung des Geräuschpegels abhängt, ist es unmöglich, eine Reihe von Büroregeln aufzustellen, die die Umgebungsgeräusche auf ein für alle geeignetes Niveau bringen würden. Damit sich alle gleichermaßen konzentrieren können, installieren immer mehr Unternehmen Telefonboxen oder Bürokabinen in ihren Räumlichkeiten.

Wenn Sie anfangen, sich zwischen einer Telefonbox und einer Bürokabine zu entscheiden, fragen Sie sich, warum Sie überhaupt einen privaten Raum in Ihrem Büro brauchen. Benötigen Sie es hauptsächlich für unterbrechungsfreie Telefonate? Oder hängt Ihr Bedürfnis nach Privatsphäre eher mit dem Mangel an Arbeitsplatz zusammen, an dem die Menschen – Einzelpersonen oder kleine Teams – zusammenkommen und sich intensiv auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.

Möglicherweise benötigen Sie eine Telefonbox im Büro, wenn…

Eine oder zwei Telefonboxen an Ihrem Arbeitsplatz zu haben, kann allen, die sie benutzen, ein Gefühl des Wohlbefindens vermitteln. Auch wenn Sie Ihre Telefonbox nicht täglich benutzen, kann das Wissen, dass Sie die Möglichkeit haben, die Hintergrundgeräusche hinter sich zu lassen und in Ihre Sphäre der Stille einzutreten, einen positiven Einfluss auf den Stresspegel haben.

Darüber hinaus fühlen sich die meisten von uns mehr frei und selbstbewusst, wenn unsere privaten Gespräche (Ärzte, Freundinnen, Vermieter!) oder vertrauliche dienstliche Gespräche nicht von unseren Kollegen belauscht werden.

Erwägen Sie die Installation einer oder zwei Telefonboxen im Büro, wenn:

• Ihre Mitarbeiter gelegentlich Schutz vor einem offenen, exponierten Büroraum brauchen

• Mindestens eine Person in Ihrem Team muss regelmäßige Telefonanrufe tätigen oder entgegennehmen

• Mindestens eine Person in Ihrem Team muss sich täglich intensiver Konzentrationsarbeit widmen muss

• Sie mehr als 7 Personen in Ihrem Büro haben

Eine Bürokabine für Privatsphäre brauchen Sie, wenn…

Eine Bürokabine ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Menschen, die in einem Großraumbüro arbeiten, dringend notwendigen persönlichen Raum zu bieten. Die Menschen schätzen ihren Arbeitgeber höher, wenn sie wählen können, wo und wie sie arbeiten. Wenn Sie also eine Bürokabine haben, die allen zur Verfügung steht, ist dies ein großes Plus für Ihre gesamte Arbeitskultur.

Sie sollten sich überlegen, eine oder zwei Bürokabinen für Sitzungen zu installieren, wenn:

• Ihre Mitarbeiter gelegentlich Schutz vor einem offenen, exponierten Büroraum brauchen

• Ihr Geschäftsmodell auf häufigen Interaktionen zwischen den Teammitgliedern (Sitzungen, Kooperationen usw.) basiert

• Brainstorming-Sitzungen regelmäßig vorkommen

• Es in Ihrem Team Personen gibt , deren Arbeit oft Privatsphäre erfordert

• Sie bemerken, dass viele Ihrer Leute mit ihren Telefonen durch die Korridore streifen und nach privaten Ecken suchen

Wie wählen Sie die Größe Ihrer Bürokabine?

Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, gibt es Bürokabinen in vielen Größen. Es gibt Privatsphäre-Kabinen für eine Person sowie Bürokabinen für Gruppen von 2, 6 und sogar 8 Personen. Die kleineren Kabinen sind ideal für intensive Dialoge zwischen zwei Personen, während die größeren Sitzungs-Kabinen ideal für jene Momente geeignet sind, als Sie alle Ihre kreativen Köpfe zusammenbringen müssen, um sich auf eine wilde Ideenjagd zu begeben. Aber wie können Sie die Gespräche, die Sie in Zukunft führen werden, vorausplanen?

Es ist schwer vorauszusagen, wie viele Menschen in einem halben Jahr über ein bestimmtes Thema sprechen müssen. Unter Berücksichtigung der allgemeinen Strategie Ihres Unternehmens für das kommende Jahr können Sie sich jedoch für eine Bürokabine entscheiden, die sich leicht anpassen lässt, wenn die Anzahl der Benutzer wächst oder abnimmt. Beispielsweise können die Kabinen-Größen von Silen einfach durch Hinzufügen eines weiteren Moduls erweitert werden, sodass Sie Ihr aktuelles Produkt nicht wegwerfen oder zusätzlichen Abfall erzeugen müssen.

Eine Bürokabine kann den Tag retten!

Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich in einer Bürokabine so fühlte, als würde man versuchen, sich in einen Sarg zu quetschen, der bereits seltsam roch (und sich auch anhörte!). Heutzutage können sogar Telefonboxen oder Kabinen, die für eine einzelne Person bestimmt sind, bequeme Sitzgelegenheiten, geräuschlose Luftzirkulation und Innenmaterialien haben, die Ihre Zeit in der Kabine angenehm und produktiv machen. Und Sie müssen nur bedenken, dass Ihre Kollegen die Kabine möglicherweise auch verwenden möchten.